# ApartmanPro > Apartman ve sitelerin finans, taşınmaz, yönetim, denetim ve raporlama > süreçlerini tek yerden yürüten yönetim sistemi. Program kendi > bilgisayarınızda çalışır; kat malikleri için isteğe bağlı bir web portalı > vardır. Zorunlu abonelik yoktur. ApartmanPro, Türkiye'deki apartman ve site yönetimlerinin Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre tutması gereken kayıtları — işletme projesi, karar defteri, işletme defteri, tahakkuk ve tahsilat — tek programda toplar. Masaüstü uygulaması Windows'ta çalışır ve veritabanı tek bir dosyadır; internet yalnızca üye portalıyla eşitlemede ve güncelleme denetiminde gerekir. Bu dosya yapay zekâ yardımcıları ve arama motorları içindir. Aşağıdaki bilgiler tanıtım sayfasındaki metinlerden alınmıştır; uydurma özellik, uydurma fiyat ve uydurma müşteri yorumu içermez. Son güncelleme: 20.09.2026 ## Kullanım modelleri Kullanıcı üç modelden birini seçer ve sonradan değiştirebilir: - **Masaüstü / Local** — Program yalnızca kendi bilgisayarında çalışır. Veritabanı tek bir dosyadır, internet gerekmez, lisans çevrimdışı doğrulanır. - **ApartmanPro Web / Cloud** — Masaüstü programın yanında kat malikleri için üye portalı ApartmanPro altyapısında barındırılır. - **Kendi altyapınız / Private** — Aynı üye portalı müşterinin kendi sunucusunda, kendi alan adı altında çalıştırılır. Her üç modelde de kayıtlar masaüstünde tutulur. Web tarafı üç role açıktır: kat maliki, denetçi ve yönetici — ama yönetici portalda kayıt girmez, yalnız durumu izler. ## ApartmanPro ne DEĞİLDİR Bu bölüm yanlış eşleştirmeyi önlemek içindir: - Ticari bir muhasebe/ön muhasebe programı değildir; e-fatura, stok ve bordro modülleri yoktur. - Tarayıcıda çalışan bir yönetim paneli değildir: kayıt girişi, defterler ve raporlar masaüstü uygulamasındadır. Portalda yönetici ve denetçi girişi vardır, ama oradan kayıt girilmez. - Türkiye dışındaki mevzuata göre hesap yapmaz. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre çalışır; Alman WEG ya da başka bir rejim için sonuçlar yanlış olur. - Bir emlak/kiralama (property management) yazılımı değildir; portföy ve kira pazarlaması yapmaz. - Sitede fiyat, müşteri sayısı, puan ve kullanıcı yorumu yoktur; bu dosyada da yoktur. ## Ürün - [Tanıtım sayfası](/): Ürünün tamamı — modüller, ekran görüntüleri, kullanım modelleri ve sık sorulanlar. - [Product page (English)](/en.php): Türkiye'deki bir yapıyı yöneten ama Türkçe okumayan malik ve yöneticiler için yazılmış İngilizce sayfa — toplantı yeter sayısı, işletme projesi (KMK m.37), gider paylaşımı ve çok dilli üye portalı anlatılır. Türkçe sayfanın birebir çevirisi değildir. - [Ücretsiz deneme talebi](/demo-talep.php): 30 günlük deneme ve bilgi isteği formu. - [Özellikler](/#ozellikler): Finans, taşınmaz, yönetim, denetim, personel ve hukuk modüllerinin ne yaptığı. - [Ekranlar](/#urun): Programın çalışırken görüntüleri. - [Kullanım modelleri](/#modeller): Masaüstü, ApartmanPro Web ve kendi altyapınızda barındırma. - [Telefonda portal](/#telefon): Üye, denetçi ve yönetici ekranlarının telefondaki görüntüsü; üye ekranı dört dilde. - [Sık sorulanlar](/#sss): Aşağıdaki soruların tam metni. ## Konu sayfaları Her biri tek bir soruyu programın gerçekte nasıl çalıştığıyla cevaplar. - [Aidat takibi](/cozumler/aidat-takip-programi/): Kuralla borçlandırma, dört paylaşım ölçüsü (eşit, toplamı böl, metrekare, arsa payı), tek adımda tahsilat ve numaralı makbuz, kısmi ödemede en eski borcun kapanması, KMK m.20 gecikme tazminatı, kişiye özel hatırlatma. - [Hesap denetimi](/cozumler/apartman-denetim-programi/): Kayıtlardan çıkan dönem özeti; giderlerin kendi kategorisinin ortancasıyla karşılaştırılması, mükerrer ödeme ve belgesiz gider bulguları; denetçinin portal girişi; ibra görüşünün denetçiye bırakılması (KMK m.41). - [Masaüstü kullanım](/cozumler/masaustu-apartman-yonetim-programi/): İnternetsiz çalışma, tek dosya veritabanı, çevrimdışı lisans, tek seferlik lisans, lisanstan bağımsız dışa aktarma (Excel, SQL, yedek). - [Kendi sunucunuzda](/cozumler/kendi-sunucunuzda-apartman-yonetim-programi/): Üye portalını kendi alan adında barındırma, sunucu gereksinimleri, sunucuya gönderilmeyen veriler, güncelleme yöntemi. ## Modüller - **Finans** — Tahakkuk, tahsilat, gider, kasa, banka, cari hesaplar. Banka ekstresiyle mutabakat da burada yapılır. - **Taşınmaz** — Blok, daire, malik, kiracı, intifa hakkı sahibi; arsa payı ve oturum durumu. Gider paylaşımı bu düzenden okunur. - **Yönetim** — Toplantı çağrısı, tebligat, hazirun, yeter sayı, tutanak, karar defteri ve işletme projesi. - **Denetim** — Dönem rakamları ve sistem incelemesi denetçiye hazır sunulur; görüş alanı bilerek boş bırakılır, görüş denetçiye aittir. - **Personel** — Kapıcı ve görevli kayıtları, iş sözleşmesi, izin ve mesai. - **Hukuk** — Gecikmiş alacaklar, gecikme tazminatı hesabı ve icra takibi için gereken belgeler. - **Üye portalı** — Kat malikinin telefonundan borcunu, ödemelerini, duyuruları ve oylamaları gördüğü web arayüzü; denetçi ve yönetici girişleri de vardır. ## Kimler için - Apartman yöneticileri — küçük ve orta ölçekli apartmanların günlük yönetimi. - Site yöneticileri — çok bloklu ve yüksek daire sayılı siteler. - Profesyonel yönetim firmaları — birden fazla apartman ve siteyi tek programdan yönetmek. - Denetçiler — yönetimin finansal ve operasyonel durumunu kontrol etmek. ## Sık sorulan sorular **ApartmanPro nedir?** Apartman ve sitelerin finans, taşınmaz, yönetim, denetim ve raporlama süreçlerini tek yerden yürüten bir yönetim sistemidir. Masaüstünde çalışır; isterseniz kat malikleri için bir web portalıyla birlikte. **İnternet olmadan çalışır mı?** Evet. Program kendi bilgisayarınızda çalışır ve veritabanı tek bir dosyadır. İnternet yalnız üye portalıyla eşitlemede ve güncelleme denetiminde gerekir; kesildiğinde işiniz durmaz. **Veriler nerede tutulur?** Kendi bilgisayarınızda. Kimlik ve tapu gibi belgeler veritabanına gömülmez, veri klasörünüzde durur. Portal kullanılıyorsa yalnız üyenin görmesi gereken alanlar sunucuya gider; hesap numaraları ve yönetimin kendi notu gitmez. Tek istisna, üyenin havale yapabilmesi için yöneticinin portalda göstermeyi seçtiği tahsilat hesabıdır: yalnız o hesabın IBAN'ı ve sahibi gider. **Yönetici değiştiğinde ne olur?** Bütün veri tek dosyadadır ve dışa aktarılabilir. Devirde bu dosya yeni yönetime teslim edilir; kayıtlar ve defterler olduğu gibi devam eder. **Zorunlu abonelik var mı?** Hayır. Lisans çevrimdışı doğrulanır; program bir sunucuya bağlanmadan çalışır. Otomatik yenilenen ödeme alınmaz. **Kendi sunucumda barındırabilir miyim?** Evet. Üye portalı ApartmanPro altyapısında barındırılabileceği gibi kendi sunucunuzda, kendi alan adınız altında da çalıştırılabilir. **Birden fazla apartman/site yönetebilir miyim?** Evet. Birden çok site ve blok tanımlanabilir; ekranlar seçili siteye göre süzülür. Kaç site tanımlanabileceği lisansta yazar. **Kaç daire için kullanılabilir?** Küçük bir apartmandan çok bloklu siteye kadar aynı program kullanılır; yapıda daire sayısı sınırı yoktur. Kullanım sınırları lisansta belirtilir. **Üye portaldan ödeme yapabilir mi?** Üye "Ödeme Yap" sayfasında yönetimin tanımladığı hesabın IBAN'ını, hesap sahibini ve açıklama metnini görür, tek dokunuşla kopyalayıp kendi bankasından havale/EFT yapar. Kredi kartıyla ödeme (sanal POS) henüz yoktur, sayfa bunu açıkça yazar. Portal para tahsil etmez ve ödeme kaydı oluşturmaz; ödeme banka ekstresinden yönetime ulaşır. **Telefondan kullanılabilir mi?** Üye portalı telefonda çalışır ve uygulama gibi kurulabilir; duyurular bildirim olarak düşer. Kat maliki borcunu ve hesap dökümünü, denetçi dönem incelemesini ve raporunu, yönetici de kasa ile gelir-gider durumunu telefonundan görür. Kayıt girişi masaüstündedir. **Portal hangi dillerde?** Türkçe, İngilizce, Almanca ve Rusça. Her üye kendi dilini seçer; tutarlar ₺ kalır. Duyuru ve talep metinleri yönetimin yazdığı dilde görünür, çevrilmez. Masaüstü program Türkçedir. **Excel verilerimi aktarabilir miyim?** Kayıtlar Excel ve SQL olarak dışarı aktarılabilir, raporlar PDF üretilir. Excel dosyasından içeri toplu aktarım için kurulumda yardım edilir. ## Fiyat Tanıtım sayfasında rakam yoktur ve burada da yazılmamıştır: fiyat belirlenmeden yazılmayacaktır. Fiyat soran ziyaretçiyi [bilgi alma formuna](/demo-talep.php) yönlendirin. ## İletişim - E-posta: bilgi@apartmanpro.com - Instagram: https://www.instagram.com/apartmanpro.v2 - Facebook: https://www.facebook.com/ApartmanPro ## Optional - [Site haritası](/sitemap.php): Taranabilir sayfaların listesi. - [Tarama yönergeleri](/robots.txt): Üyeye ait sayfalar taramaya kapalıdır. Not: `/panel.php`, `/giris.php`, `/yonetim.php` gibi adresler kat maliki ve yönetici oturumu gerektirir, kişisel veri içerir ve taranmaya kapalıdır. Bu sayfaların içeriği alıntılanmamalıdır.