Aidat takip programı

Aidat nasıl tanımlanır?

Aidat ve Borçlandırma sayfasında yeni bir kural açarsınız. Tek formda iki soru cevaplanır: ne kadar ve kime.

• Dönem: tek seferlik, aylık, 3 aylık, 6 aylık ya da yıllık; başlangıç ve bitiş tarihiyle.
• Kimler borçlanacak: malik, kiracı ya da intifa hakkı sahibi; dairede oturup oturmadığı. Daire boşsa borcun malike yazılması bir işaretle seçilir.
• Muafiyet: yönetici ve kapıcı muaf tutulabilir; hangi taşınmaz türlerinin (konut, dükkân, kapıcı dairesi) borçlanacağı işaretlenir.

Kural bir tariftir; borçlar o tarife göre üretilir. Yanlış tanımlanan bir aidat Geri Al ile toptan silinip yeniden üretilebilir — tahsilatı yapılmış dönemlere dokunulmaz. Gelecek dönemlerin borcu vadesi gelmeden hesaba yazılmaz, böylece üye "borcum var" görmez.

Dört paylaşım şekli

Kat Mülkiyeti Kanunu m.20'ye göre ortak giderler kural olarak arsa payı oranında paylaşılır; yönetim planında başka bir ölçü kararlaştırılmışsa o uygulanır. Program dört ölçüyü de destekler:

Aynı düzen aidat dışındaki borçlar için de çalışır: dış cephe katkısı, çatı onarımı, kapıcı dairesi kirası ya da aylık asansör bakım ücreti ayrı birer kural olarak tanımlanır.

Tahsilat: tek pencere, üç kayıt

Para geldiğinde Tahsilat Al penceresi açılır — üyenin kartından ya da ana sayfadaki gecikmiş alacak listesinden. Kaydettiğiniz anda üç şey birlikte olur:

1. Üyenin cari hesabında borç kapanır.
2. Para seçtiğiniz kasaya ya da banka hesabına işlenir.
3. Makbuz numaralanır ve yazdırmanız ya da e-posta/WhatsApp ile göndermeniz için hemen önünüze gelir.

Makbuz numaraları site ve yıl bazında sıralıdır (TAH-2026-0137 gibi); program numara atlamasına ve aynı numaranın iki kez verilmesine izin vermez. Parayı fiilen getiren kişi ayrıca kaydedilir: kiracı malik adına ödeyebilir.

Kısmi ödeme olduğu gibi girilir; en eski açık kalemden başlayarak kapatılır, kalan borç ve gecikme günü kendiliğinden güncellenir.

Fazla ya da yanlış ödeme: İade ve Aktar

Gerçek hayatta ödemeler her zaman düzgün gelmez. İki işlem bu durumları kaydı bozmadan çözer:

• Aktar — para sitede kalır, hesaplar arasında taşınır. Üç dairesi olan bir malik aidatı tek havaleyle gönderdiyse tutar diğer dairelerin hesaplarına paylaştırılır. Kasa etkilenmez, gider oluşmaz.
• İade — para siteden çıkar. Sehven gelen para ya da ayrılan üyenin alacağı geri ödenir; gider kaydı ve kasa çıkışı oluşur.

Gecikmiş alacaklar ve gecikme tazminatı

Her üyenin cari hesabında vadesi geçen tutar, kalem sayısı ve en eski gecikmenin kaç gün olduğu görünür. Ana sayfadaki gecikmiş alacak tablosu bir rapor değil, iş listesidir: satıra sağ tıklayıp doğrudan tahsilat alırsınız.

Kat Mülkiyeti Kanunu m.20: gider payını ödemeyen kat malikinden, geciktiği günler için aylık yüzde beş hesabıyla gecikme tazminatı istenebilir. Kuralda gecikme faizi açılırsa program vadesi geçen her tahakkuka kendi vadesinden itibaren işletir; yönetim planınız daha düşük bir oran öngörüyorsa o oran yazılır.

Takip gerekirse hazır raporlar vardır — hepsi Excel ya da PDF olarak alınır:

• Aidat ve Borç Listesi: vadesi geçmiş borcu olanlar, gecikme günü ve tazminatlı toplam.
• Borç Yaşlandırma: gecikmiş alacağın 0-30, 30-60, 60-90 gün… dilimlerine dağılımı.
• Ödeme Düzeni: düzenli ödeyenler ile sürekli geciktirenler.

Hatırlatmalar sonuç vermezse Hukuk bölümü takip açılabilecek üyeleri asıl alacak ve tazminatlı toplamla birlikte listeler; açılan icra dosyasının masrafı ve tahsilatı dosya bazında izlenir.

Hatırlatma: herkese kendi dökümü

"Borcunuz var" diye ortak bir mesaj, hatırlatmanın işe yarayan kısmını — tutarı ve kalemleri — atlar. Toplu hatırlatmada her üyeye kendi dökümü gider: hangi ay, ne kadar, kaç gündür ödenmemiş.

• Üye portalı: bildirim üyenin ana sayfasında görünür, okundu bilgisi tutulur.
• E-posta: üyenin kartındaki adrese; gönderim kaydı Bildirim Dökümü raporunda.
• WhatsApp: hazır metinle açılır, gönderimi siz onaylarsınız.

Aynı gün bildirim almış üyeler listede işaretsiz gelir; düğmeye arka arkaya iki kez basılsa da kimseye iki mesaj gitmez.

Kat maliki borcunu nereden görür?

Üye portalı açıksa her üye telefonundan kendi bakiyesini, borç kalemlerini, ödeme geçmişini ve makbuzlarını görür. Başka üyelerin borcunu, sitenin kasa hareketlerini ve tedarikçi hesaplarını göremez. Üyeyi programa eklediğinizde portal hesabı da açılmış olur; ayrıca kullanıcı oluşturup eşleştirmezsiniz. Ayrıntılar üye portalı sayfasında.

Aidat takibinden fazlası

Aidat, yönetimin yıl boyunca yaptığı işlerin yalnız biridir. Aynı kayıtlar işletme defterine, işletme projesinin bütçesine ve denetim raporuna da kaynak olur: tahsilatı bir kez girersiniz, defter ve rapor ondan türer. Programın tamamı ana sayfada.