Yönetim firmaları için site yönetim programı

Birden çok site, tek kurulum

Site Bilgileri sayfası yönettiğiniz bütün siteleri tek listede tutar. Yeni bir site eklerken kurulum sihirbazı çalışır: blok ve daire sayısını girersiniz, daireler numaralarıyla birlikte üretilir. Çalıştığınız siteyi seçersiniz, bütün ekranlar ona göre süzülür.

Daire sayısında pratik bir sınır yoktur; aynı ekranlar sekiz daireli apartmanda da yüzlerce daireli sitede de aynı şekilde çalışır. 800 daireli bir sitede masaüstü sayfaları 1 saniyenin altında açılıyor — anonim veriyle, 19.010 cari hareket üzerinde yapılan ölçüm.

ApartmanPro — Taşınmazlar

Her sitenin parası kendi hesabında

Farklı sitelerin parası tek havuzda birleşmez. Bu yalnız bir muhasebe tercihi değil, hesap verebilirliğin kendisidir: her kat malikleri kurulu kendi sitesinin parasını kendi hesabında görür.

• Site bazlı kasa ve banka: her sitenin hesapları ayrıdır; bir sitenin parası diğerinin defterine karışmaz.
• Site bazlı belge numarası: makbuz ve belge numaraları site ve yıl bazında ayrı seri yürür (TAH-2026-0001, 0002…).
• Site bazlı kurul ve defter: toplantı, karar defteri, işletme projesi ve denetim raporu her site için bağımsız yürür.

ApartmanPro paranın kendisine dokunmaz; tahsilat sitenin kendi hesabına yapılır, program kaydı tutar ve eşleştirir.

Gelen havale doğru daireye düşsün

Bir yönetim firmasının en çok vakit alan işi, onlarca siteye gelen havalelerin hangi daireye ait olduğunu bulmaktır. İki mekanizma birlikte çalışır:

• Ödeme referans kodu: kodun içinde site ve üye numarası vardır. Kod yazılan havale doğrudan o sitenin o dairesine düşer.
• Ekstre eşleştirme: kod yazılmadığında banka ekstresi (MT940 veya Excel/CSV) gönderen adı ve tutarla eşleştirilir. Onayladığınız her eşleşme kural olarak öğrenilir; aynı kişinin sonraki ödemesi tek tıkla geçer.

Mutabakat satır satır değil, günün neti üzerinden yapılır: tutmayan güne çift tıklayıp farkın nereden geldiğini görürsünüz. Kayıt her durumda sizin onayınızla oluşur.

Sakinin alışkanlığını değiştirmesi gerekmez — bildiği IBAN'a havale yapmaya devam eder, eşleştirmeyi program sizin için yapar. Ayrıntı: aidat takibi.

Kim neyi görür?

Her kullanıcıya hangi siteleri ve hangi sayfaları görebileceği tanımlanır. Böylece firma büyüdükçe yetki dağılımı kontrollü kalır:

Denetçinin masaüstü kurmasına gerek yoktur; portaldan girer ve raporunu oradan yazar — hesap denetimi.

Tahsilatı ve onayları telefondan takip edin

Yönetici portala telefonundan girip sitenin gelir-giderini, kasa ve banka durumunu, defterleri ve raporları görebilir; portaldan tahsilat kaydı da yapabilir. Saha ile ofis arasında geçen bir gün, akşam bilgisayar başına oturmayı gerektirmez.

Kat malikleri kuruluna hesap verirken

Her sitenin kendi denetim raporu kayıtlardan üretilir: devreden kasa, dönem geliri ve gideri, dönem sonu mevcudu, tahsil edilmemiş alacak. Program ayrıca olağandışı ve mükerrer görünen kayıtları gerekçesiyle işaretler; görüşü denetçi yazar. Yönetim firması için bu, sorulduğunda belgenin hazır olması demektir.

Hangi paket?

Yönetim Firması paketi birden çok site yöneten firma ve yöneticiler içindir; Site paketinin tamamını ve çoklu site yönetimini kapsar. Üye portalı isteğe bağlı olarak kendi alan adınız altında da yayına alınabilir — kendi sunucunuzda kullanım.

Fiyat bilgisi için bize ulaşın.