Kullanım modeli · Kendi altyapınız

Kendi sunucunuzda apartman yönetimi

Kat maliklerinizin kullandığı portal, sizin alan adınızda ve sizin barındırmanızda çalışır. Tek bir firmanın altyapısına bağlı kalmazsınız.

Kısaca: ApartmanPro'da yönetim programı her zaman kendi bilgisayarınızda çalışır. Kendi sunucunuza kurulan kısım, kat maliklerinin borcunu, ödemelerini, duyuruları ve oylamaları gördüğü üye portalıdır. Portal PHP ve MySQL/MariaDB olan standart bir barındırma paketinde, kendi alan adınız altında çalışır; masaüstüyle yalnız HTTPS üzerinden eşitlenir ve sunucuya yalnız üyenin görmesi gereken alanlar gider.

Neden kendi altyapınız?

Veri nerede, siz bilirsiniz. Portal verisi sizin seçtiğiniz sunucuda, sizin veritabanınızda durur.
Kendi alan adınız. Kat malikleri portala sitenizin ya da yönetim firmanızın adresiyle girer.
Bağımlılık yok. Yönetim verisi zaten masaüstündedir; portalın nerede barındırıldığını sonradan değiştirebilirsiniz.

Bu model özellikle birden çok siteyi yöneten profesyonel yönetim firmaları ve kendi web sitesi olan büyük siteler için uygundur. Tek bir apartman için ApartmanPro Web altyapısı genellikle daha pratiktir; iki modelde de portal aynıdır.

Sunucuda ne çalışır, ne çalışmaz?

Nerede	Ne
Bilgisayarınız	Bütün yönetim ekranları: aidat, tahsilat, gider, kasa-banka, defterler, toplantı ve karar defteri, işletme projesi, denetim, personel, hukuk
Sizin sunucunuz	Üye portalı: üyenin kendi hesabı, duyurular, oylamalar, talepler; yönetici ve denetçi için görüntüleme ekranları (denetçi raporunu da buradan yazar)

Sunucuya hangi veriler gider?

Eşitleme yalnız üyenin ve denetçinin görmesi gereken alanları taşır. Şunlar sunucuya hiç gönderilmez:

Kasa ve banka hesaplarının hesap numaraları ve IBAN'ları
Gider kayıtlarında ödeme yapılan tarafın IBAN'ı
Yönetimin kayıtlara düştüğü kendi notları

Eşitleme ucu yalnız HTTPS üzerinden çalışır; şifresiz bağlantıyla gelen istek reddedilir. Masaüstü, sunucuya kendisine özel bir anahtarla bağlanır.

Kat maliki portalda ne görür?

Üye portalı: ödenmesi gereken tutar, bakiye, son ödeme ve hesap dökümü

Görür	Göremez
Kendi bakiyesi, borç kalemleri ve ödeme geçmişi	Başka üyelerin borcu ve kişisel bilgileri
Kendi makbuz ve ekstreleri	Sitenin kasa-banka hareketleri ve defterleri
Yönetimin duyuruları ve açık oylamalar	Tedarikçi hesapları, personel özlük bilgileri
Kendi talepleri ve verilen cevaplar	Diğer üyelerin talepleri

Üye arıza ya da isteğini portaldan yazılı olarak iletir; talebin durumu (görüldü, işlemde, çözüldü) kendisine yansır. Portal Türkçe, İngilizce, Almanca ve Rusça kullanılabilir — yabancı malikleri olan yapılar için. Telefona bildirim ve e-posta gönderimi de sunucunuz üzerinden çalışır.

Portaldaki oylama bir nabız yoklamasıdır; kat malikleri kurulu kararının yerine geçmez.

Yönetici ve denetçi girişleri

Portalda üyenin yanında görevli rolleri de vardır. Yönetici ve denetçi gelir-gider, kasa ve işletme defteri, karar defteri, raporlar ve denetim ekranlarını tarayıcıdan görür; mali kayıtlar portaldan değiştirilemez, yalnız denetçi kendi raporunu buradan yazar. Personel özlük bilgileri denetçiye kapalıdır; kapıcı yalnız kendi hesabını ve duyuruları görür.

Kurulum ve teknik gereksinimler

PHP — 7.4 ve üstü önerilir
PDO MySQL eklentisi
MySQL ya da MariaDB, utf8mb4 karakter seti
SSL sertifikası — eşitleme HTTPS ister

cPanel'li standart bir paylaşımlı barındırma yeterlidir; komut satırı (SSH) erişimi gerekmez. Dosyalar FTP ya da dosya yöneticisiyle yüklenir, bir kurulum testi sayfası her şeyin hazır olup olmadığını satır satır gösterir. Kurulum sırasında destek verilir.

Güncelleme nasıl yapılır?

Masaüstünde Ayarlar → Portal'dan güncelleme paketi oluşturulur — internetten indirme gerekmez.
Dosyalar FTP ya da cPanel ile sunucuya yüklenir. Veritabanı bilgilerinizin durduğu yapılandırma dosyası pakete girmez, üzerine yazılmaz.
Güncelleme sayfası hangi dosyanın eski kaldığını adıyla söyler ve veritabanındaki eksik tablo, sütun ya da indeksi tek tuşla tamamlar. Hiçbir kaydı silmez.

Masaüstünün sunucuya uzaktan dosya yazmaması bilinçli bir tercihtir: eşitleme anahtarını ele geçiren biri bile sitenize kod koyamaz.

Diğer kullanım modelleri

Portal kullanmadan yalnız bilgisayarınızda çalışmak için masaüstü kullanım sayfasına, üç modelin karşılaştırması için ana sayfaya bakabilirsiniz.

Sık sorulanlar

Apartman yönetim programını kendi sunucumda çalıştırabilir miyim?

ApartmanPro'da yönetim programı her modelde kendi bilgisayarınızda çalışır; kendi sunucunuzda çalışan kısım kat malikleri için üye portalıdır. Portal kendi alan adınız altında, kendi barındırma hesabınızda yayına alınabilir.

Sunucuda neler gerekir?

PHP (7.4 ve üstü önerilir), PDO MySQL eklentisi, utf8mb4 karakter setinde bir MySQL ya da MariaDB veritabanı ve SSL sertifikası. Standart bir paylaşımlı barındırma paketi yeterlidir; SSH erişimi gerekmez.

Hangi veriler sunucuya gider?

Yalnız üyenin görmesi gereken alanlar: kendi bakiyesi, borç kalemleri, ödemeleri, duyurular. Kasa ve banka hesap numaraları, IBAN'lar ve yönetimin kendi notları sunucuya gönderilmez.

Portal nasıl güncellenir?

Masaüstü program güncelleme paketini internet gerektirmeden üretir. Dosyaları FTP ya da cPanel ile yüklersiniz; ardından güncelleme sayfası hangi dosyanın eski kaldığını söyler ve veritabanındaki eksik yapıyı tek tuşla tamamlar. Hiçbir kaydı silmez, dolu alanların üzerine yazmaz.

Portal hangi dillerde?

Türkçe, İngilizce, Almanca ve Rusça. Her üye kendi dilini seçer; yönetim tarafı ve resmî belgeler Türkçedir.

Sonradan ApartmanPro Web'e ya da yalnız masaüstüne geçebilir miyim?

Evet. Yönetim verisi her durumda masaüstündedir; portalın nerede barındırıldığı değişir, kayıtlarınız değişmez.

ApartmanPro'yu kendiniz deneyin.

30 gün ücretsiz. Kredi kartı gerekmez; deneme bittiğinde de girdiğiniz verileri dışa aktarabilirsiniz.

30 Gün Ücretsiz Deneyin Demo Talep Edin